onsdag 7 september 2011

Låt datorn skriver åt dig

Trots människornas kreativitet brukar vi använda oss av samma ord i stor utsträckning, och kanske även felstavar vissa ord väldigt ofta. Bortsett från Autotext och autokorrigering i Word finns det nu program som möjliggör olika mallar för textbitar som datorn (eller iPhone/iPad) sedan skriver färdig åt dig.

VAD
Programmet som rekommenderas heter TextExpander (för Mac or för Windows) och fungerar i alla program, inte bara Word, utan e-post programmet (Mail, Outlook, etc), PowerPoint, Excel, osv. iPad och iPhone versionen heter TextExpander touch och fungerar för många iOS apps.

HUR
Du lägger in ett kortkommande för ett visst ord, t.ex. kkkmt för knowledge management, och datorn ersätter bokstäverna med hela textsträngen. Du kan även infoga datum, vanliga felstavningar (t.ex. "hälsning" ersätter "häslning"), din adress, hela din signatur eller vanliga texter som:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Vi återkommer så snart som möjligt!

Med vänliga hälsningar
Susanne Frühstück
iinek @ law and informatics

e-post: susanne.fruhstuck@gmail.com
Mobiltelefon: 01-234 566


TIPS
Viktigt är att kortkommandon inte utgörs av vanlig förekommande ord, eftersom kortkommandot alltid ersätts med textmallen. Oftast finns ingen gräns för hur många mallar eller ord man får lägga till. Du kan även ha med viss formatering eller infoga bilder automatiskt.


MER INFORMATION
Här finns en video hur man använder TextExpander för Windows, och här förklarar SmileOnMyMac hur man använder TextExpander för Mac. Videoinstruktioner för TextExpander för iPhone/iPad finns här.

 

 

 

 

 

Inga kommentarer: