Låt datorn skriver åt dig

Trots människornas kreativitet brukar vi använda oss av samma ord i stor utsträckning, och kanske även felstavar vissa ord väldigt ofta. Bortsett från Autotext och autokorrigering i Word finns det nu program som möjliggör olika mallar för textbitar som datorn (eller iPhone/iPad) sedan skriver färdig åt dig.

VAD
Programmet som rekommenderas heter TextExpander (för Mac or för Windows) och fungerar i alla program, inte bara Word, utan e-post programmet (Mail, Outlook, etc), PowerPoint, Excel, osv. iPad och iPhone versionen heter TextExpander touch och fungerar för många iOS apps.

HUR
Du lägger in ett kortkommande för ett visst ord, t.ex. kkkmt för knowledge management, och datorn ersätter bokstäverna med hela textsträngen. Du kan även infoga datum, vanliga felstavningar (t.ex. "hälsning" ersätter "häslning"), din adress, hela din signatur eller vanliga texter som:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Vi återkommer så snart som möjligt!

Med vänliga hälsningar
Susanne Frühstück
iinek @ law and informatics

e-post: susanne.fruhstuck@gmail.com
Mobiltelefon: 01-234 566

TIPS
Viktigt är att kortkommandon inte utgörs av vanlig förekommande ord, eftersom kortkommandot alltid ersätts med textmallen. Oftast finns ingen gräns för hur många mallar eller ord man får lägga till. Du kan även ha med viss formatering eller infoga bilder automatiskt.

MER INFORMATION
Här finns en video hur man använder TextExpander för Windows, och här förklarar SmileOnMyMac hur man använder TextExpander för Mac. Videoinstruktioner för TextExpander för iPhone/iPad finns här.

 

 

 

 

 

RSS eller hur man slipper nyhetsbrev och ändå kan läsa nyheter

Har du några webbsidor som du brukar besöka då och då, kanske Dagens Nyheter eller Domstolsverkets hemsida för att kolla nya beslut och avgöranden? I stället för att besöka varje webbsida för sig, finns det ett enklare sätt att hålla koll på flera ställen samtidigt. Tekniken kallas RSS (Really Simple Syndication) och gör det möjligt att via ett eget program, en webbtjänst eller direkt i webbläsaren eller e-post programmet läser nyheter och uppdateringar utan att surfa runt på flera olika sidor.

RSS är ett utmärkt alternativ till nyhetsbrev via mejl. I stället för att få massor av mejl i inboxen, sparar du nyheterna på ett eget ställe och läser de när du har tid och inte när du ska jobba med mejlen.

Hur börjar jag?

Beroende på hur du föredrar att jobba, kan du antingen

• ladda ner ett program (t.ex. NetNewsWire eller Reeder för Mac, FeedDemon for Windows, online Google Reader)

• använda ditt Google konto för att abonnera på olika RSS flöden

• använda webbläsaren (Explorer, Safari, Firefox) eller Outlook respektive Mail på Mac
  
  

För att abonnera på RSS flöden, besök webbsidan du vill ha uppdaterad information ifrån, leta efter RSS symbolen och klicka på den. Inte alla webbsidor erbjuder denna möjlighet än, men de blir fler och fler varje dag.

Ett urval av svenska myndigheter som använder sig av RSS

• Domstolsverkets nyheter
• InfoTorg Juridik med Mitt i Juridiken
• Dagens Juridik (RSS knappen längst ner till vänster)
• Regeringen (RSS knappen i menyn till vänster eller längst ner till vänster)
• Institutet för rättsinformatik (bloggen Blawblaw och nyhetssidan)
• Lagrummet (uppdateringar från Domstolsverket om Rättsinformationsprojektet)
• Nyheter från Datainspektionen
• Nyheter från Skatteverket
• Nyheter från Konsumentsverket (RSS knappen längst ner i mitten)
• Nyheter från Statistiska centralbyrån (SCB)
• Nyheter från Trafikverket
• Polisen (RSS knapp i mitten)
• Riksarkivet (RSS knappen i menyn till vänster)
• Information samt bloggen från PTS
• Nyheter från Patent- och registreringsverket (PRV) samt deras blogg

 

Avancerad tips om du vill använda flera olika verktyg.

Om du föredrar att läsa RSS flöden i datorn eller telefonen direkt, och vill också kunna byta mellan de utan att behöva läsa samma artikel två gånger, erbjuder flera program möjligheten att synca alla dina RSS flöden. På så sätt kan du läsa dina nyhetsartiklar eller blogginlägg på din iPad på morgonen, fortsätter läsa i webbläsaren på jobbet under dagen, och kolla lite på din telefon på vägen hem. Eftersom de flesta program använder sig av GoogleReader krävs det ett Google konto för att kunna syncronisera alla feeds.

 

 

Att glömma men ändå komma ihåg

Du ser någonting som du vill komma ihåg men vet inte vart du ska spara bilden, texten eller länken. Du sparar filen ändå, men två veckor senare har du glömt var du har sparat den. Du går förbi ett skylt eller affisch och vill ta en bild, men när du behöver informationen några dagar senare, hittar du bilden inte längre i din mobil.

Lösningen hittills har varit att spara filerna i en mapp på datorn (kanske kallad "Kom ihåg" eller "Inte att glömma"), och föra över alla bilder från mobilen till datorn. En avancerad användning är redan att ha en smart mapp på datorn (tips om det kommer inom snart).

Nu finns det dock även en enklare möjlighet att lösa problemet, särskild om du brukar använda en egen dator, mobil och vanlig webb från jobbet och vill kunna nå samma information från överallt. Programmet heter Evernote och låter dig kopiera-klistra bilderna direkt från din webbläsare och/eller tar bilder från din iPhone eller Blackberry och lägger upp de direkt i din online mapp.

Fördelar

• Du kommer åt samma information från olika datorer (programmet finns för Mac och Windows), mobiltelefoner (just nu stöds iPhone och Blackberry) och via en vanlig webbläsare.
• Du komma åt informationen på en gång från alla dina verktyg, dvs informationen syncroniseras automatiskt.
• Du kan även söka efter text som finns med på en bild.
• Du kan skapa taggar för dina "notes" i Evernote, t.ex. IT-rätt, klienter, att göra, semester.
• Du kan ha olika notebooks, t.ex. en för jobb, projekt, privat, osv.
• Tjänsten är gratis.

Nackdelar

• Programmet finns endast på engelska för tillfälle.
• Informationen sparas på en server utanför din kontroll.

En liten introduktionsfilm till programmet finns på YouTube och Evernotes webbsida.


Lycka till!

Christine