Låt datorn skriver åt dig

Trots människornas kreativitet brukar vi använda oss av samma ord i stor utsträckning, och kanske även felstavar vissa ord väldigt ofta. Bortsett från Autotext och autokorrigering i Word finns det nu program som möjliggör olika mallar för textbitar som datorn (eller iPhone/iPad) sedan skriver färdig åt dig.

VAD
Programmet som rekommenderas heter TextExpander (för Mac or för Windows) och fungerar i alla program, inte bara Word, utan e-post programmet (Mail, Outlook, etc), PowerPoint, Excel, osv. iPad och iPhone versionen heter TextExpander touch och fungerar för många iOS apps.

HUR
Du lägger in ett kortkommande för ett visst ord, t.ex. kkkmt för knowledge management, och datorn ersätter bokstäverna med hela textsträngen. Du kan även infoga datum, vanliga felstavningar (t.ex. "hälsning" ersätter "häslning"), din adress, hela din signatur eller vanliga texter som:

Hej!

Tack för ditt meddelande. Vi återkommer så snart som möjligt!

Med vänliga hälsningar
Susanne Frühstück
iinek @ law and informatics

e-post: susanne.fruhstuck@gmail.com
Mobiltelefon: 01-234 566

TIPS
Viktigt är att kortkommandon inte utgörs av vanlig förekommande ord, eftersom kortkommandot alltid ersätts med textmallen. Oftast finns ingen gräns för hur många mallar eller ord man får lägga till. Du kan även ha med viss formatering eller infoga bilder automatiskt.

MER INFORMATION
Här finns en video hur man använder TextExpander för Windows, och här förklarar SmileOnMyMac hur man använder TextExpander för Mac. Videoinstruktioner för TextExpander för iPhone/iPad finns här.

 

 

 

 

 

Hur använder jag kortkommando?

Tangentbordskommandon möjliggör ett snabbare arbetssätt med datorn. Genom att använda kortkommandona kan du t.ex. byta mellan dina öppna program, snabbt komma åt ett dokument som finns sparat på skrivbordet eller hoppa direkt till menyn.

Några exempel:

• ALT+TAB: byt mellan öppna program ((håll ned ALT-tangenten och tryck på TAB-tangenten för visa alla öppna program och sedan tryck igen TAB för att byta mellan varje fönster/program)
• F5: Det aktuella fönstret uppdateras (t.ex. ladda om en sida i Internet Explorer eller Firefox, vissa sidor som nyhetssajter laddas om automatiskt)
• CTRL+Z: Ångra det senaste kommandot
• CTRL+Y: Gör om. Gäller också om du vill ångra det du har ångrat.
• CTRL+A: Markera alla objekt i det aktuella fönstret (detta gäller både i de olika programmen, t.ex. i Word markerar CTRL+A hela texten, samt i användning av Explorer där CTRL+A markerar alla filer i det öppna fönstret)
• CTRL+X: Klipp ut (text eller filer)
• CTRL+C: Kopiera (text eller filer)
• CTRL+V: Klistra in (text eller filer)
• Windows-logotypen+M: Minimera alla fönster.
• Windows-logotypen+D: Alla öppna fönster minimeras och skrivbordet visas.

Andra möjliga tangentbordskommandon:

• Så kopierar du en fil: Håll CTRL-tangenten nedtryckt medan du drar filen till en annan mapp. Om du vill kopiera en fil till en annan enhet på datorn, t.ex. ett USB-minne, behöver du bara dra filen, filen kopieras automatiskt i detta fall.
• För att nå menyn i de olika Office programmen (utan att använda musen), tryck ALT och sedan bokstaven i menyn som är understruken, t.ex. i Word ALT + A för att välja menypunkten Arkiv, sedan tryck M för att väljer Spara som.

Lycka till!


Den här artikeln har tidigare publicerats på Dagens Juridik